Conference & Event Planning 服务
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Conference & Event 服务

*** C&E has moved! New address: 1009 CRCE, 1102 W. Greg要么y Dr., MC-054, Urbana, IL 61801 ***

Conference & Event 服务 (C&E) offers a variety of planning and coordination services to make your event a success. We are able to assist with events large and small, both on and off campus. We work on everything from academic conferences and research symposia to professional development workshops and perf要么ming arts festivals. We are a cost-recovery unit, so we do charge a fee. Our services include but are not limited to:

管理

  • 提供安全的网上报名和信用卡处理
  • 跟踪登记和收取费用
  • 创建参与者名单和定制报告
  • 开发一个事件标志
  • 创建和托管的活动网站
  • 准备参加胸牌
  • 再现和组装信息分组
  • 收集摘要,安排展品,显示器,或海报会议
  • 协调宴会和接待;旅游规划和实地考察
  • 监督摄影,特别奖,和认可
  • 协调视频流媒体和录制
  • 伊利诺伊州颁发继续教育单位(超声造影)的大学,持续专业发展单元(cpdus),或专业发展小时(PDHS)
  • 提供全面的现场管理和故障排除

财务管理

  • 编制预算和财务报表
  • 进行盈亏平衡分析
  • 帮助建立相应的注册费
  • 查明需要启动经费和研究外部资金来源
  • 获得估计的服务,征求投标,并与供应商沟通
  • 发送发票和收据向注册
  • 审查和支付账单会议
  • 从开始跟踪收入和支出完成

配套设施建设

  • 帮助选择和检查会场
  • 谈判和书写合同
  • 配置会议空间
  • 安排住宿和膳食与会者

程序开发

  • 设定明确的目标和目的,并建立时间表
  • 识别扬声器和相应,并与他们草拟协议
  • 制作教学材料,抽象的书籍和会议记录

宣传和推广

  • 协调宣传印刷和在线材料的生产和销售

会后的总结

  • 评估程序,并提供后续的调查结果
  • 写作和分布感谢信扬声器和其他捐助
  • 加工会后支付,如旅行或扬声器,以及其他费用
  • 提供详细的财务报告
  • 保持与会者使用的邮件和邮件列表中宣布未来计划

你知道吗?

我们能够前往协助伊利诺伊州,甚至外的状态的事件。